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Ein Kosten- und Finanzierungsplan
am Beispiel einer Klassenfahrt

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Aktion pur:

"Mit 100 km/h rauscht
«The Stunt Fall»
über 50 Meter hoch und raubt den Passagieren beim
vertikalen Sturz nach unten den Atem."

 

Ein Beispiel für eine mehrtägige Klassenfahrt

 
Eine vierte Klasse mit insgesamt 24 Kindern fährt am Freitagmittag mit einem Bus zu dem Erlebnispark Movie World in Bottrop-Kirchhellen.
Die Klasse übernachtet zweimal mit Vollverpflegung in einer nahe gelegenen Jugendherberge. Sie erhält dort am Freitagabend ein Abendessen und am Sonntagmorgen ein Frühstück.
Am Sonntagmittag fährt die Klasse wieder zurück.
Alle Kinder nehmen an jeweils 8 unterschiedlichen Aktionen teil: Fliegenpilzwellenflug, Luna-Loops, verrückte Räder, Wasserbobsprungschanze, Stunt Show, Cartoon Theatre, Movie Magic, Flugsimulator, Lethal Weapon Pursuit, Batman Abenteuer, Riesenrad, Achterbahn, Colorado Adventure.
Die Klasse wird begleitet durch die Klassenlehrerin und drei Mütter, die jeweils sechs Kinder bei ihren Aktionen betreuen. Die Betreuerinnen nehmen aber selbst nicht an den Aktionen teil.

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einen möglichen Kostenplan

 
Kostenstellen u.a.:
Einzelkosten
in €
Gesamtkosten
in €
Hin- und Rückfahrtkosten
Fahrtkosten vor Ort
Übernachtungskosten
Verpflegungskosten
Selbstverpflegung
Eintrittspreise
Benutzungsgebüren für Geräte (Aktionen)
Vorführkosten
...
Summe
Beispiel zur Kalkulation von Unterkunft und Verpflegungskosten
 
Unterkunft und Verpflegung pro Person
Kosten
pro Tag
in €
Kosten für eine viertägige Fahrt in €
Übernachtung
(incl. Frühstück)
26,00
104,00
Mittagessen
3,75
15,00
Abendessen
2,50
10,00
Gesamtkosten pro Person
32,25
129,00
Beispiel zur Ermittlung der Kosten für Freizeit und Unterhaltung
 
Freizeit und Unterhaltung pro Person
Kosten für eine Fahrt oder eine Stunde
in €
Anzahl der Fahrten oder Stunden
Kosten in €
Eintrittspreis in den Erlebnispark
-
-
10,00
Eintrittspreis in den Zoo
-
-
8,00
Gebühren für Freizeitgeräte
2,00
12
24,00
Sondereintritt in die Westernshow
-
-
4,00
Honorar für Trainerstunden
12,00
3
36,00
Gesamtkosten pro Person
82,00
Einholen von Angeboten und Ermitteln der Kosten
  Zu den einzelnen Kostenstellen sollten also Angebote unterschiedlicher Art von unterschiedlichen Busunternehmen, für unterschiedliche Übernachtungsmöglichkeiten, für unterschiedliche Parks, ... eingeholt werden. Sie füllen die Leerstellen in der Kalkulationstabelle oben aus und erlauben, die Kosten für jeden Einzelnen zu ermitteln.

Möglichkeiten der Finanzierung

 

 

 

  Sind die Kosten für jeden Einzelnen ermittelt, so muss ein Plan überlegt werden, der sicher stellt, dass zu Beginn der Klassenfahrt auch die Geldmittel verfügbar sind. Ein Plan wäre, regelmäßig einen bestimmten Geldbetrag zurückzulegen.

Ein ander Plan wäre, ein Sparbuch bei einer Sparkasse anzulegen, auf das regelmäßig eine bestimmte Geldmenge eingezahlt würde. Wie viel dann monatlich unter Berücksichtung der Zinsen einzuzahlen wären, um mit Beginn der Klassenfahrt oder der Klassenfreizeit das Geld verfügbar zu haben, das lässt sich berechnen.

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