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Ein Kosten- und Finanzierungsplan
am Beispiel einer un-möglichen Klassenfreizeit

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Aktion pur:

"Mit 100 km/h rauscht
«The Stunt Fall»
über 50 Meter hoch und raubt den Passagieren beim
vertikalen Sturz nach unten den Atem."

 
     

Ein Beispiel für eine (un)mögliche, mehrtägige Klassenfreizeit

Anmerkung:
Von un-möglich wird deshalb gesprochen, weil die ausgeführte Klassenfreizeit bestimmt nicht das Programm der Klasse ist. Das Beispiel zeigt aber auf, was alles bei einem Kostenplan zu berücksichtigen ist.

 
Eine vierte Klasse mit insgesamt 24 Kindern fährt am Freitagmittag mit der Bahn oder einem Bus von NN zu einem Erlebnispark in XX (z.B. zur Movie World in Bottrop-Kirchhellen).
Die Klasse übernachtet in XX zweimal mit Vollverpflegung in einer nahe gelegenen Jugendherberge. Sie erhält dort am Freitagabend ein Abendessen und am Sonntagmorgen ein Frühstück.
Am Sonntagmittag fährt die Klasse wieder zurück.
Alle Kinder nehmen an jeweils 8 unterschiedlichen Aktionen teil, etwa an: Fliegenpilzwellenflug, Luna-Loops, verrückte Räder, Wasserbobsprungschanze, Stunt Show, Cartoon Theatre, Movie Magic, Flugsimulator, Lethal Weapon Pursuit, Batman Abenteuer, Riesenrad, Achterbahn und/oder Colorado Adventure.
Die Klasse wird begleitet durch die Klassenlehrerin und drei Mütter, die jeweils sechs Kinder bei ihren Aktionen betreuen. Die Betreuerinnen nehmen aber selbst nicht an den Aktionen teil.
 
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einen möglichen Kostenplan

*) Umlagen entstehen, wenn die Gemeinschaft für die Kosten von Kindern aufkommen will, die sich ein solche Klassenfahrt sonst nicht leisten könnten. Umlagen entstehen auch, wenn die Gemeinschaft die Kosten von begleitenden Eltern übernimmt, weil sonst ein solches Wochenende nicht stattfinden könnte.
 
Kostenstellen u.a.:
Einzelkosten
in €
Gesamtkosten
in €
Hin- und Rückfahrtkosten von NN nach XX und zurück
...
...
Fahrtkosten vor Ort
...
...
Übernachtungskosten
...
...
Verpflegungskosten
...
...
Selbstverpflegung
...
...
Eintrittspreise
...
...
Benutzungsgebüren für Geräte (Aktionen)
...
...
Vorführkosten
...
...
...
...
...
Umlage*)
...
...
Summe
...
...
     
Beispiel zur Kalkulation von Verpflegungskosten
 
Unterkunft und Verpflegung pro Person
Kosten
pro Tag
in €
Kosten für eine viertägige Freitzeit in €
Übernachtung
(incl. Frühstück)
26,00
104,00
Mittagessen
3,75
15,00
Abendessen
2,50
10,00
Gesamtkosten pro Person
32,25
129,00
     
Beispiel zur Ermittlung der Kosten für Freizeit und Unterhaltung
 
Freizeit und Unterhaltung pro Person
Kosten für eine Fahrt oder eine Stunde
in €
Anzahl der Fahrten oder Stunden
Kosten in €
Eintrittspreis in den Erlebnispark
-
-
10,00
Eintrittspreis in den Zoopark
-
-
8,00
Gebühren für Freizeitgeräte
2,00
12
24,00
Sonder-Eintritt z.B. in die Westernshow
-
-
4,00
Honorar für Trainerstunden
12,00
3
36,00
Gesamtkosten pro Person
82,00
     
Einholen von Angeboten und Ermitteln der Kosten
  Zu den einzelnen Kostenstellen müssen/sollten also Angebote unterschiedlicher Art (z.B. von unterschiedlichen Busunternehmen oder für unterschiedliche Übernachtungsmöglichkeiten oder für unterschiedliche Parks oder ...) eingeholt werden. Sie füllen die Leerstellen in der Kalkulationstabelle oben aus und erlauben, die Kosten für jeden Einzelnen zu ermitteln.
     
Möglichkeiten der Finanzierung
  Sind die Kosten für jeden Einzelnen ermittelt, so muss ein Plan überlegt werden, der sicher stellt, dass zu Beginn der Klassenfreizeit oder der Klassenfahrt auch die Geldmittel verfügbar sind. Ein Plan wäre, regelmäßig einen bestimmten Geldbetrag zurückzulegen.

Ein ander Plan wäre, ein Sparbuch bei einer Sparkasse anzulegen, auf das regelmäßig (z.B. monatlich) eine bestimmte Geldmenge eingezahlt würde. Wie viel dann monatlich unter Berücksichtung der Zinsen einzuzahlen wären, um mit Beginn der Klassenfahrt oder der Klassenfreizeit das Geld verfügbar zu haben, das lässt sich berechnen.

Es gibt auch noch andere Möglichkeiten als ein Sparbuch anzulegen. Geldinstitute können euch beraten, welche Risiken mit welchen Anlagen verbunden sind.

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