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Ein Kosten- und Finanzierungsplan
am Beispiel einer un-möglichen Klassenfreizeit
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Aktion pur:
"Mit 100 km/h rauscht
«The Stunt Fall»
über 50 Meter hoch und raubt den Passagieren
beim
vertikalen Sturz nach unten den Atem."
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Ein Beispiel für
eine (un)mögliche, mehrtägige Klassenfreizeit
Anmerkung:
Von un-möglich wird deshalb gesprochen, weil
die ausgeführte Klassenfreizeit bestimmt
nicht das Programm der Klasse ist. Das Beispiel
zeigt aber auf, was alles bei einem Kostenplan
zu berücksichtigen ist.
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Eine vierte Klasse mit insgesamt
24 Kindern fährt am Freitagmittag mit der
Bahn oder einem Bus von NN zu einem Erlebnispark
in XX (z.B. zur Movie World in Bottrop-Kirchhellen).
Die Klasse übernachtet in XX zweimal mit
Vollverpflegung in einer nahe gelegenen Jugendherberge.
Sie erhält dort am Freitagabend ein Abendessen
und am Sonntagmorgen ein Frühstück.
Am Sonntagmittag fährt die Klasse wieder
zurück.
Alle Kinder nehmen an jeweils 8 unterschiedlichen
Aktionen teil, etwa an: Fliegenpilzwellenflug,
Luna-Loops, verrückte Räder, Wasserbobsprungschanze,
Stunt Show, Cartoon Theatre, Movie Magic, Flugsimulator,
Lethal Weapon Pursuit, Batman Abenteuer, Riesenrad,
Achterbahn und/oder Colorado Adventure.
Die Klasse wird begleitet durch die Klassenlehrerin
und drei Mütter, die jeweils sechs Kinder
bei ihren Aktionen betreuen. Die Betreuerinnen
nehmen aber selbst nicht an den Aktionen teil.
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Leerformular für
einen möglichen Kostenplan
*) Umlagen entstehen,
wenn die Gemeinschaft für die Kosten von
Kindern aufkommen will, die sich ein solche Klassenfahrt
sonst nicht leisten könnten. Umlagen entstehen
auch, wenn die Gemeinschaft die Kosten von begleitenden
Eltern übernimmt, weil sonst ein solches
Wochenende nicht stattfinden könnte.
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Kostenstellen
u.a.:
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Einzelkosten
in €
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Gesamtkosten
in €
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Hin- und Rückfahrtkosten von
NN nach XX und zurück |
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Fahrtkosten vor Ort |
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Übernachtungskosten |
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Verpflegungskosten |
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Selbstverpflegung |
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Eintrittspreise |
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Benutzungsgebüren für
Geräte (Aktionen) |
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Vorführkosten |
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Umlage*) |
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Summe |
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Beispiel zur Kalkulation
von Verpflegungskosten
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Unterkunft und
Verpflegung pro Person
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Kosten
pro Tag
in €
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Kosten für
eine viertägige Freitzeit in €
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Übernachtung
(incl. Frühstück) |
26,00
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104,00
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Mittagessen |
3,75
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15,00
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Abendessen |
2,50
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10,00
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Gesamtkosten pro Person |
32,25
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129,00
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Beispiel zur Ermittlung
der Kosten für Freizeit und Unterhaltung
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Freizeit und
Unterhaltung pro Person
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Kosten für
eine Fahrt oder eine Stunde
in € |
Anzahl der Fahrten
oder Stunden
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Kosten in €
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Eintrittspreis in den Erlebnispark
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-
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-
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10,00
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Eintrittspreis in den Zoopark |
-
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-
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8,00
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Gebühren für Freizeitgeräte |
2,00
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12
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24,00
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Sonder-Eintritt z.B. in die
Westernshow |
-
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-
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4,00
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Honorar für Trainerstunden |
12,00
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3
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36,00
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Gesamtkosten pro Person |
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82,00
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Einholen von Angeboten
und Ermitteln der Kosten
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Zu den einzelnen Kostenstellen
müssen/sollten also Angebote unterschiedlicher
Art (z.B. von unterschiedlichen Busunternehmen oder
für unterschiedliche Übernachtungsmöglichkeiten
oder für unterschiedliche Parks oder ...) eingeholt
werden. Sie füllen die Leerstellen in der Kalkulationstabelle
oben aus und erlauben, die Kosten für jeden
Einzelnen zu ermitteln. |
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Möglichkeiten der
Finanzierung
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Sind die Kosten für
jeden Einzelnen ermittelt, so muss ein Plan überlegt
werden, der sicher stellt, dass zu Beginn der Klassenfreizeit
oder der Klassenfahrt auch die Geldmittel verfügbar
sind. Ein Plan wäre, regelmäßig
einen bestimmten Geldbetrag zurückzulegen.
Ein ander Plan wäre, ein Sparbuch bei einer
Sparkasse anzulegen, auf das regelmäßig
(z.B. monatlich) eine bestimmte Geldmenge eingezahlt
würde. Wie viel dann monatlich unter Berücksichtung
der Zinsen einzuzahlen wären, um mit Beginn
der Klassenfahrt oder der Klassenfreizeit das
Geld verfügbar zu haben, das lässt sich
berechnen.
Es gibt auch noch andere Möglichkeiten als
ein Sparbuch anzulegen. Geldinstitute können
euch beraten, welche Risiken mit welchen Anlagen
verbunden sind.
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© Pädagogisches
Institut für die deutsche Sprachgruppe Bozen 2000 -
. Letzte Änderung:
20.12.2011
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