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Aktionsabfragen bieten die Möglichkeit beim Ausführen der Abfrage eine Aktion durchführen. So können neue Tabellen erstellt werden, Daten gelöscht oder aktualisiert werden. Es gibt vier Arten von Aktionsabfragen: - Tabelle erstellen
- Anfügen
- Aktualisieren
- Löschen
Um die Art der Abfrage zu ändern wählen Sie unter Abfragetools/Entwurf/Abfragetyp den gewünschten Typ. Tabelle erstellen: Diese Abfrage schließt die von Ihnen gewählten Datensätze in einer neuen Tabelle zusammen. Bsp.: Aus der Tabelle Ihrer Kunden möchten sie für alle, die aus Bozen kommen eine eigene Tabelle erstellen. Klicken Sie im Abfrageentwurf auf die Schaltfläche Tabelle erstellen und geben Sie einfach den gewünschten Namen der neuen Tabelle ein. Wählen Sie nun die Daten die in der neuen Tabelle enthalten sein sollen und geben Sie eventuelle Kriterien ein (z.B. Ort: Wie „Bozen“) Anfügen: Diese Abfrage enthält die Möglichkeit selektierte Datensätze an eine bereits bestehende Tabelle anzufügen. Dazu muss nur die Tabelle gewählt werden, an die Sie die Daten anfügen möchten. WICHTIG: Erst beim Ausführen (Schalfläche bei Abfrageentwurf oder Doppelklick im Navigationsbereich) werden die Daten der Tabelle angefügt. Aktualisieren: Um mehrere Daten in einer Tabelle zu verändern benutzt man eine Aktualisierungsabfrage. Bsp.: Sie möchten in einer Tabelle die Artikel und deren Preis enthält alle Preise um 10 % erhöhen. Dazu in den Abfrageeigenschaften in der Zeile Aktualisieren das Feld angeben (in eckigen Klammern) und die gewünschte Berechnung. Hier: [preis]*1,1 Löschen: Um mehrere Datensätze aus einer Tabelle zu löschen benutzt man eine Löschabfrage. Dazu einfach im Kriterienbereich das Kriterium eingeben und die gewünschten Datensätze werden beim Ausführen der Abfrage aus der Tabelle gelöscht. ©by Brandt
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