Steuerelemente Beim erstellen eines Berichts trifft man zwangsläufig auf Steuerelemente. Doch was sind Steuerelemente? Steuerelemte sind Interaktionselemente in einer grafischen Benutzeroberfläche (Graphical User Interface GUI) wie z.b eine Schaltfläche. Mit ihnen kann man Ereignisse ausführen, Daten ein- und ausgeben und errechnen. Man unterscheidet zudem auch noch zwischen gebundene und ungebundene Steuerelemente. Gebundene Steuerelemente sind mit den Daten der Datenbank verknüpft ungebundene Steuerelemente sind nicht mit den Daten verknüpft. Um die oben genannten Features aber anwenden zu können, sollte man sich mit den Steuerelementen auseinander setzen. Es gibt in der Entwurfsansicht des Berichts insgesamt 20 Steuerelemente. Objektemarkieren: Wird zum Markieren und Bearbeiten der Steuerelemente gebraucht. Textfeld: Beim erstellen eines Textfeldes wird automatisch auch ein Bezeichnungsfeld, welches mit den Textfeld verbunden ist, erstellt. Das Textfeld wird in Berichten meistens zum Rechnen benützt. Man kann aber auch mit bestimmten Formeln z.B das aktuelle Datum (=Datum()) oder die aktuelle Seite des Berichts (=Seite()) ausgeben. Bezeichnungsfeld: Ungebundenes Steuerelement, welches dazu dient Beschriftungen einzufügen. Schaltfläche: Schaltflächen können eingesetzt werden um Ereignisse wie z.B Makros auszuführen. Registersteuerelement: Damit können die Daten eines Datensatzes in einem Formular in mehreren Register aufgeteilt werden. (wird beim Bericht nicht gebraucht) Hyperlink: Erstellt einen Verweis zu einem anderen Dokument oder zu einer Website. Optionsgruppe: Eine Gruppe von Optionsfeldern die nur einzeln aktivierbar sind. Seitenumbruch einfügen: Wird benützt um an einer bestimmten position einen Seitenwechsel einzufügen. Kombinationsfeld: Kombinationsfelder sind Nachschlagefelder, woraus man verschiedene Werte ( oft aus anderen Tabellen) wählen kann. Man kann auch eigene Werte einfügen. Diagramm: Bei einen Diagramm werden die Daten grafisch angezeigt. Linie: Fügt eine Linie ein. Sie hat keinerlei technischen Nutzen. Umschaltfläche: Sie dient zur Darstellung von binären Daten (Wahr/Falsch). Listenfeld: Ist in der Funktion ähnlich wie ein Kombinationsfeld, jedoch können nur eingetragene Werte ausgewählt werden. Rechteck: Fügt ein Rechteck ein, der keinerlei technischen Nutzen aufweist. Kontrollkästchen: Es dient zur Darstellung von binären Daten (Wahr/Falsch). Ungebundenes Objektfeld: Dient zum Einfügen von ungebundenen OLE-Objekten Optionsfeld: Es wird meistens dazu eingesetzt, um aus verschiedenen Wahlmöglichkeiten nur eine zuzulassen. Es hat zwei Werte (Wahr/Falsch). Oft wird es auch Radiobutton genannt. Unterformular/-bericht: Fügt ein verknüpftes Unterformular oder ein verknüpften Unterbericht ein. Gebundenes Objektfeld: Fügt ein gebundenes OLE-Objekt ein. Bild: Fügt ein Bild ein.
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