Registerkarte: Externe Daten |
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Das Importieren von Daten aus anderen Programmen bei Access
Ein sehr wichtiges Feature der Datenbank Access ist, dass das Programm als Schnittstelle für
Daten aus verschiedenen anderen Programmen dienen kann. 3 wichtige Operationen die man dadurch durchführen kann sind:
• Daten kombinieren, welche in anderen Programmen erstellt wurden
• Daten übertragen zwischen zwei Programmen
• Daten über eien längeren Zeitraum aufbewahren und sammeln Diese Import- sowie auch Exportoperationen in dieser Karte können auch durch Hilfe von Makros
oder VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) automatisiert werden.
In dieser Grafik, in der Gruppe Importieren und Verknüpfen, werden die verschieden Formate angezeigt welche nach Access importiert werden können. In der Gruppe Weitere werden zusätliche Formate angezeigt, welche mit Access bearbeitet werden können.
Formate welche in Access importiert werden können:
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC-Datenbanken (z. B. SQL Server)
• Textdateien (mit Trennzeichen oder mit fester Feldbreite)
• XML-Dateien
• SharePoint-Liste
• TML-Dokumente
• Outlook-Ordner
• dBase-Dateien
Vorgang des Importieren:
• Die Datenbank, die importiert werden soll, öffnen
• In der Registerkarte Externe Daten auf den Datentyp klicken der importiert werden soll
• Normalerweise wird der Assistent gestartet, wobei Informationen über die zu Importierende Datei angegeben werden
• Am Ende können Details des Import- bzw. Verknüpfungsvorgangs gespeichert werden. Später kann dann durch Klicken auf das Kontrollkästchen Gespeicherte Importe der Vorgang wiederholt werden
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