Das Komprimieren einer Datei hat den Zweck, den Speicherplatz der Datei zu reduzieren und damit die Übertragungszeit der Daten zu verkürzen. Beim Komprimiervorgang werden Informationen aus der Datei entfernt, womit auch der Speicherplatz einer Datei reduziert wird. Die Daten werden dabei in eine Darstellung überführt, welche die Informationen nun in verkürzter Form enthalten. Es gibt zwei Dateiformate zur Datenkomprimierung: Das Format WinRAR, ein Dateiformat zur Datenkompression. Dieses verringert den Speicherbedarf und kann kostenlos gedownloadet werden. Das ZIP-Dateiformat, ein Format für komprimierte Dateien, dass einerseits den Platzbedarf bei der Archivierung reduziert und andererseits als Containerdatei fungiert, in der mehrere zusammengehörige Dateien oder auch ganze Verzeichnisbäume zusammengefasst werden können. Dieses Programm ist auf dem Computer schon meist vorinstalliert.
Daten komprimieren: Eine Datenkomprimierung kann auf jeden Computer vorgenommen werden, da das entsprechende ZIP-Programm bereits vorinstalliet ist. Folgende 2 Schritte müssen dafür befolgt werden: - Rechtsklick auf die zum komprimieren gewünschte Datei oder markierten Dateien
- Klick auf "Senden an" und anschließend auf "ZIP-komprimierter Ordner"
Nun wird automatisch im selben Verzeichnis ein ZIP-komprimierter Ordner erstellt, der die markierten Dateien enthält. (Windows 8) Wenn Sie einen komprimierten Ordner erstellt haben und diesem neue Dateien oder Ordner hinzufügen möchten, müssen Sie die gewünschten Dateien oder den gewünschten Ordner in den komprimierten Ordner ziehen. 
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