Für eine effiziente Online Zusammenarbeit gibt es drei wichtige Voraussetungen die erfüllt werden müssen. Diese drei Vorraussetzungen sind: Eine Sichere Netzwerkverbindung: Für die Übermittlung der Daten sollte eine sichere verschlüsselte Datenverbindung verwendet werden (https). Hacker haben so keinen Zugriff auf Daten. Eine Schnelle Netzwerkverbindung: Die Netzwerkbandbreite bzw. Download- und Uploadgeschwindigkeit muss ausreichen sein, damit flüssiges Arbeiten möglich ist. Dies ist besonders wichtig bei Videokonferenzen. Eine Beständige Netzwerkverbindung: Die Netzwerkverbindung muss verlässlich zur Verfügung stehen.
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