Ältere Versionen werden in einem Archiv gespeichert, damit diese später abgerufen werden können und Änderungen an einem Dokument nachverfolgbar sind. Dies wird Versionsverwaltung genannt.
Diese Funktion ist notwendig, da man so Fehler oder Veränderungen, welche im Laufe der Zeit gemacht wurden, beobachten beziehungsweise ausbessern kann.
