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Was ist ein Bericht? Der Bericht ist ein Objekt der Access Datenbank. Er fasst alle ausgewählten Daten zusammen und stellt sie in übersichtlicher Form dar. Aus diesem Grund eignet er sich für die Datenausgabe am Bildschirm oder am Drucker. Der Bericht übernimmt die Daten aus Tabellen oder erstellten Abfragen. Außerdem gibt es die Möglichkeit Felder zu erstellen und Berechnungen durchzuführen. Im Bericht können Daten jedoch nicht mehr bearbeitet werden. Die Daten können lediglich nach bestimmten Kriterien individuell gruppiert oder sortiert werden. Der Aufbau des Berichtes  Der Bericht wird in einzelne Detailbereiche unterteilt. Ein Bericht besteht aus dem:
- Berichtskopf
- Seitenkopf
- Detailbereich
- Seitenfuß
- Berichtsfuß
Es können jedoch auch noch individuelle Gruppierungen hinzugefügt werden und Daten nach bestimmten Kriterien sortiert werden. Damit sich das Dialogfeld zum Gruppieren und Sortieren öffnet, müssen Sie in der Entwurfsansicht unter Berichtsentwurfstools / Entwurf / Gruppierung und Summen auf die Schaltfläche Gruppieren und Sortieren klicken. Hier können Sie dann Gruppierungsebenen hinzufügen und die Daten beliebig sortieren. Wichtig für einen ordentlichen Bericht ist außerdem ein aussagefähiger Titel, der im Berichtskopf eingegeben wird. Die Spaltenüberschriften werden meistens im Seitenkopf oder in Gruppierungen eingefügt. Unterbericht Bei den meisten Projekten eignet es sich am besten, wenn man zuerst einen "Hauptbericht" mit den den wichtigsten Daten zuerst erstellt und im Detailbereich, dann auf einen "Unterbericht" zugreift. Ein Unterbericht kann mit Hilfe des Steuerelement - Assistenten in den Hauptbericht eingefügt werden. Dazu ruft man die Berichtsentwurfstools auf und klickt im Register Steuerelemente auf das Symbol Unterformular/ -bericht. So kann der Unterbericht leicht eingebunden werden. Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie einen Bericht erstellen, abspeichern und in später dann als Unterbericht verwenden. Dazu müssen Sie nur mehr den Hauptbericht öffnen und den bereits bestehenden Unterbericht einfügen. Beispiel: 
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