Wie erstellt man eine Abfrage?

• Im Register „Erstellen“ unter der Gruppe „Abfrage“ kann man wählen zwischen „Abfrage-Assistent“ und „Abfrageentwurf“.

• Abfrage-Assistent:
• Klicken Sie auf Befehlsschaltfläche „Abfrage-Assistent“

• Es öffnet sich das Fenster „Neue Abfrage“. Dort klicken Sie auf „Auswahlabfrage-Assistent“.

• Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort können Sie die Tabelle oder Abfrage auswählen, von denen Sie die Felder für die Abfrage entnehmen wollen.
• Darunter sind zwei weitere Felder, wo sie von den Verfügbaren Feldern dieser Tabelle Felder auswählen können. Sie können auch Felder von verschiedenen Tabellen auswählen.
• Klicken Sie auf „Weiter“. 

• Bei diesem Fenster klicken Sie auf „Detail (zeigt….)“ und dann auf „Weiter“.

• Wählen Sie nun einen passenden Namen für Ihre Abfrage. Achten Sie darauf, dass ihre Abfrage einen Aussagekräftigen Namen hat, damit Sie ihre Abfrage in einem späteren Zeitpunkt problemlos finden.
• Klicken Sie auf „Abfrage öffnen, damit…“.
• Klicken Sie nun auf „Fertig stellen“. Dabei wird ihre Abfrage nun geöffnet.

• Es öffnet sich die Datenblattansicht, mit den ausgewählten Feldern.
• Wechseln Sie unter dem Register „Start“ in der Gruppe „Ansichten“ zur Entwurfsansicht.

• Wenn sich eine Abfrage auf 2 oder mehreren Tabellen bezieht, nennt man dies Verbund. ACHTUNG: Alle Tabellen müssen in Beziehung zueinander stehen, sonst erhält man ein falsches Ergebnis. Dieses falsche Ergebnis nennt man Kartesisches Produkt und bedeutet, dass jede Zeile mit jeder Zeile der anderen Tabelle verbunden wird.
• Nun haben Sie mithilfe des Abfrage-Assistenten Ihre 1. Abfrage erstellt und können jetzt noch Kriterien eingeben.

• Abfrageentwurf:
• Klicken Sie auf Befehlsschaltfläche „Abfrageentwurf“ unter dem Registerblatt „Erstellen“ in der Gruppe „Abfragen“.

• Es öffnet sich ein Fenster, dort können Sie die Tabellen und/oder die Abfragen, welche Sie zur Erstellung einer neuen Abfrage benötigen mit einem Doppelklick auswählen.

• Ihre Erste Abfrage anhand des Abfrageentwurfs ist nun fertig! Es öffnet sich das folgende Fenster.
• Wenn sich eine Abfrage auf 2 oder mehreren Tabellen bezieht, nennt man dies Verbund. ACHTUNG: Alle Tabellen müssen in Beziehung zueinander stehen, sonst erhält man ein falsches Ergebnis. Dieses falsche Ergebnis nennt man Kartesisches Produkt und bedeutet, dass jede Zeile mit jeder Zeile der anderen Tabelle verbunden wird.

• Sollten Sie noch eine weitere Tabelle hinzufügen wollen, klicken Sie bei den Abfragetools unter dem Registerblatt „Entwurf“ unter der Gruppe „Abfragesetup“ auf die Befehlsschaltfläche „Tabelle hinzufügen“.
• Es öffnet sich erneut das Fenster „Tabelle anzeigen“. Dort können Sie wieder mit einem Doppelklick eine weitere Tabelle oder Abfrage hinzufügen.

©Verena Reichhalter