- Unter dem Register „Start‘“ in der Gruppe „Ansichten“ können sie zwischen Datenblattansicht und Entwurfsansicht wechseln.
- Datenblattansicht verwendet man zum Bearbeiten und anschauen von Daten.
- Entwurfsansicht verwendet man, um den Aufbau der Struktur zu verändern.
- Wenn Sie in der Entwurfsansicht sind, öffnen sich die „Abfragetools“ mit dem Register „Entwurf“.
- Ich werde nun die einzelnen Befehlsschaltflächen erklären.
- Ansicht: sie können wie unter „Start“, „Ansichten“ zwischen „Datenblattansicht“, „PivotTabele-Ansicht“, „PivotChart-Ansicht“, „SQL- Ansicht“ und „Entwurfsansicht“ wechseln.
- Ausführen: Wenn man Aktionsabfragen macht, wird die Abfrage erst durchgeführt, wenn man auf „Ausführen“ klickt.
- Hier kann man zwischen den verschiedenen Abfragetypen auswählen.
- Tabelle anzeigen: Wenn sie auf diese Befehlsschaltfläche klicken, können Sie noch eine weitere Tabelle oder Abfrage hinzufügen. Nicht vergessen, dass sie in Beziehung zueinander stehen müssen!
- Zeilen einfügen: Man kann bei den Feldeigenschaften eine neue Zeile hinzufügen.
- Generator: Wenn Sie auf diese Befehlsschaltfläche klicken, können sie einen Ausdruck eingeben, der das berechnete Abfragefeld definiert.
- Spalten einfügen: Sie können bei den Feldeigenschaften neue Spalten hinzufügen.
- Spalten löschen: Sie können bei den Feldeigenschaften Spalten löschen (es wird jene Spalte gelöscht, die markiert ist oder in der der Cursor ist).
- Zurückgeben: Hier kann man angeben, ob man in der Abfrage z.B. nur die Datensätze mit dem oberen oder unteren numerischen Wert, oder mit den jüngsten oder ältesten Datumswerten angezeigt haben möchte.
- Summen: wenn man auf diese Befehlsschaltfläche klickt, wird in den Feldeigenschaften eine Zeile hinzugefügt, die „Funktion“ heißt. D.h., man kann Aggregatfunktionen verwenden. Aggregatfunktionen sind Befehle, welche die Datensätze einer Tabelle zusammenfassen. Folgende Befehle von Spalten sind möglich: „Gruppieren“, „Summe“, „Mittelwert“, „Min“, „Max“, „Anzahl“, „StAbw“ (Standard Abweichung; wie aussagekräftig der Mittelwert ist, d.h. wie groß die Abweichung vom Mittelwert ist), „Varianz“, „ErsterWert“, „LetzterWert“, „Ausdruck“, „Bedingung“. Bei Aggregatfunktionen hat man für alle Werte (alle Datensätze) einer Tabelle nur ein Ergebnis. Es ergibt immer ein Skalar (Wert) und keine Menge. Werden Gruppen gebildet, dann gibt es für jede Gruppe ein Ergebnis und nicht für die ganze Tabelle.
- Parameter: Man kann auf diese Befehlsschaltfläche klicken und eine Parameterabfrage machen, oder bei den Feldeigenschaften bei den Kriterien in eckigen Klammern.
- Eigenschaftenblatt: Wenn sie auf die Befehlsschaltfläche „Eigenschaftenblatt“ klicken, öffnet sich rechts das Eigenschaftenblatt.
- Tabellennamen: Hier können Sie auswählen, ob sie wollen, dass Ihnen bei den Feldeigenschaften angezeigt wird, aus welcher Tabelle das Feld stammt.
Wenn man in der Entwurfsansicht einen Datensatz ändert und das Feld dann verlässt, wird es sofort verändert. D.h., man muss nicht zuerst speichern. ©Verena Reichhalter
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