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Bedingungen dienen bei Abfragen dazu, die Datenauswahl zu spezifizieren. Es werden nicht mehr alle Daten, welche die ausgewählte Tabelle bzw. die ausgewählten Tabellen enthalten angezeigt, sondern nur noch jene Daten welche die eingegebenen Bedingungen erfüllen. Die Verwendung der verschiedenen Abfragekriterien helfen die gewünschten Daten übersichtlich darzustellen. Die gewünscht Bedingung muss dabei unterhalb des zu kontrollierendem Datenfeldes gesetzt werden. Ein Kriterium gilt immer nur für ein Datenfeld jedes Datensatzes einer Tabelle. 
Folgende Regeln ermöglichen die Eingabe eindeutiger Werte: - Zahlen: Wird eine Zahl eingegeben, so wird sie als Zahl interpretiert.
- Texte: Texte müssen von Anführungszeichen "umgeben" sein. Eine Zahl in Anführungszeichen wird als Text interpretiert.
- Datums und Uhrzeitangaben: Um ein Datum oder eine Uhrzeit einzugeben muss der Wert von Zahlzeichen # umgeben werden. Beispiel: #29.06.2012#
©Sandra Holzknecht
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