Was wollen wir wann unternehmen? Was kostet das Ganze? Wie können wir noch bei der Durchführung mitwirken?

Eine Erlebnis- oder Aktivfreizeit verlangt andere Fragen als eine Projektzeit. Das müssen wir zunächst erfragen und dann passend dazu u.a. die folgenden Fragen stellen:

• Wollen wir mehr eine Erlebnisfreizeit oder mehr eine Projektzeit?
• Wohin und mit welchen Beförderungsmitteln wollen wir fahren?
• Wann soll die Freizeit oder die Projektzeit stattfinden und wie lange soll sie dauern?
• Wie werden wir verpflegt oder gibt es auch eine gewisse Selbstversorgung?
• Welche Aktionen bzw. Besichtigungen wollen wir?
• Wer nimmt ggf. an welchen Aktionen bzw. Besichtigungen teil?
• Gibt es einen Höchstbetrag für die Kosten?

Wenn wir wissen wollen, was das Ganze kostet und welche Wünsche erfüllbar sind, müssen wir einen Kostenplan und dann auch einen Finanzierungsplan erstellen. Dazu stellen sich u.a. folgende Fragen:

• Welche Kosten (u.a. für Fahrten, Unterbringung, Essen, ....) sind zu berücksichtigen?
• Was kosten die einzelnen Positionen bei unterschiedlichen Angeboten?
• Wo können Kosten eingespart werden?
• Wer beteiligt sich mit Zuschüssen an den Kosten?
• Wie können die Kosten angespart werden?
• Wie wird sicher gestellt, dass alle Kinder teilnehmen können?

Kosten- und Finanzierungspläne lassen sich mit dem Werkzeug Excel programmieren. Dann könnt ihr auch fragen: Was wäre, wenn ...?

Falls ihr euch vor und während der Klassenfahrt oder Klassenfreizeit an Entscheidungen beteiligen wollt, stellen sich u.a. die folgenden Fragen:

• Sollen immer und bei allen Entscheidungen alle Kinder beteiligt sein? Oder: Könnt ihr zuvor entscheiden, welche Kleingruppe die Entscheidung für alle trifft (Delegationsmodell)?
• Wer von euch bereitet was vor? Und ist er dabei ganz alleine zuständig (ist er autonom)? Oder machen es mehrere Kinder zusammen (Kooperationsmodell)?
• Wer oder welche Kleingruppe bereitet sich auf welche Durchführungen vor Ort vor?