Analysen dienen dazu, in regelmäßigen Abständen den Verlauf einer Entwicklung genauer zu überprüfen und herauszufinden, ob z.B. ergriffene Maßnahmen zum erwünschten Ergebnis geführt haben.

Die Analyse von Bedingungsfaktoren ermöglicht es, fördernde bzw. hemmende Einflüsse zu erkennen und in der weiteren Planung zu berücksichtigen.

Eine Stärken-Schwächen-Analyse dient der Bestandsaufnahme und bildet oft den Auftakt eines Evaluationsprozesses. Die SOFT - Analyse ist offen genug, um die jeweilige Situation zu erfassen, liefert aber zugleich Daten für die Planung der weiteren Arbeit.

Die Analyse von Dokumenten

erlaubt es, zu bestimmten Fragen "harte" Daten zu sammeln und somit Prozesse über längere Zeiträume oder rückblickend zu untersuchen.

Eine Analyse des Lehrmittel-Einsatzes dient als Grundlage für einen mehrjährigen Investitionsplan oder wirkt als Anlass zu einer schulinternen Fortbildung.

Eine Ressourcen-Analyse untersucht u.a. den Umgang mit Mitarbeitern, Finanzen und Zeit.