Drei große Ressourcenfelder sind Mitarbeiter, Finanzen und Zeit.

Eine Analyse, welche Ressourcen an der Schule verfügbar sind, welche verborgen oder ungenutzt bleiben und wer neue Ressourcen erschließen kann, lohnt sich allemal.

Je nach Ressourcenfeld können unterschiedliche Fragen als Leitfaden dienen.

    Ressource Mitarbeiter:

Werden Aufgaben den Qualifikationen und Anforderungen entsprechend verteilt?
Was wird für die Personalentwicklung getan?
Gibt es Mitarbeiter, die über- oder unterfordert sind? Warum?

Ressource Finanzen:
Ist der Informationsfluss bezüglich Verwendung des Budgets, Ausgaben und Zahlungsmodalitäten gewährleistet?
Gibt es in der Schule teure Leerläufe? Was ließe sich verbessern?

Ressource Zeit:
Wo sind Zeitfresser?
Was verursacht Zeitdruck?
Wird Zeit sinnvoll verplant?

Kleingruppen sammeln Informationen und suchen nach möglichen Antworten.

Das erhobene Datenmaterial wird geclustert (Oberbegriffen zugeordnet) und dem Plenum vorgelegt.

In der Verarbeitung der Ergebnisse geht es darum, Klarheit zu gewinnen über mögliche Ursachen, die behoben werden können und  gemeinsam Veränderungsziele zu formulieren.

In dieser Phase können die Kartenabfrage und die Moderationsmethode hilfreich sein.

(nach Vötter: "Spiegel aufstellen", 1999)